Документы
Счета, УПД и накладные система забирает из почты и мессенджеров, убирает повторы и готовит файл для учётной системы.
Переводим на ИИ ручную операционку
Приём документов, заявки, сверки и отчёты собственнику. Собираем процесс целиком, от входящего документа до отчёта для вас, и под каждую компанию делаем решение с нуля.
Как мы работаем
01Диагностика
Смотрим на все процессы сверху: где уходят часы и деньги, что отдать машине и что не трогать.
02Обследование
Если процесс уже выбран, снимаем его карту с замерами и показываем, как он будет работать после.
03Документация
Всё, что обсудили, записываем: состав работ, смету и критерии приёмки. Задачу разбирает тот, кто будет её делать.
04Сборка и запуск
Собираем процесс по этапам и сдаём по критериям, о которых договорились до старта. Система работает на вашем сервере.
Что переводим
Повторяющуюся работу каждый день делают люди, и из-за этого что-то теряется, не считается или остаётся без ответа.
Заявки
Заявку разбирают по типу и передают ответственному с выжимкой, а на экране видно, на какие ещё не ответили.
Сверки
Два источника сравниваются каждый день, человек разбирает только расхождения.
Отчёты
Отчёт собственнику собирается из первичных данных, и цифры исполнителя можно сверить со вторым источником.
Образец. Цифры условные.
С чего начинаем
Если процесс уже выбран, начинаем с его обследования. Если нет, сначала смотрим на все процессы сверху и показываем, где ручная работа обходится дороже всего. После первого шага у вас остаётся документ с планом работ и их стоимостью.
После диагностики
Книга диагностики
- главный вывод на 15 минут чтения: сколько часов и денег уходит на рутину и что менять первым
- как работает сейчас и как будет
- карта автоматизации: каждый процесс с типом решения, эффектом в часах и рублях и приоритетом
- что не трогать и с чего начать
После обследования
Отчёт обследования
- карта процесса с замерами и часами на каждом шаге
- как будет: тот же процесс после и кто за что отвечает
- где ИИ, где программа, где правило для людей и где решение за человеком
- риски и что делаем заранее
После обследования
Состав работ и смета первой очереди
- что входит и что не входит, по строкам
- этапы, оплата по этапам и срок
- с этим документом можно подписывать договор на разработку
После обследования
Критерии приёмки
- критерии, о которых договорились до старта
- по ним принимаем каждый этап
Образцы. Компания и цифры вымышленные.
Что уже собрали
Журнал первички
Для бухгалтерской практики на 30–40 клиентов собрали журнал первички. Он умеет сам забирать документы из почты и мессенджера и убирать повторы.
Экран из демо, данные вымышленные.
«Смена»
Для стройки собрали учёт смен: табель сверяется с ведомостью прораба, расхождения видны в часах и рублях. Компания и люди в демо вымышленные.
Экран из демо, данные вымышленные.
Остальное показываем на созвоне.
Почему мы
Основатель
Никита Перминов, основатель System.Arch, с 2012 по 2022 год руководил производственными предприятиями: был главным инженером, исполнительным директором, директором. Сам составлял бюджеты, отчитывался собственнику и видел, как цифры для отчёта собирают руками.
Метод
Работаем по спецификации. Задачу разбирает тот, кто будет её делать, и всё, что обсудили, записано.
Учёт
Вашу учётную систему не переписываем, наша работает рядом с ней. Система и данные остаются на вашем сервере.
Сайты и CRM
Сайты и CRM тоже делаем, когда они нужны вашему процессу. Напишите, обсудим задачу.
Блог
Пишем о ручной работе в компаниях и о том, что из неё можно отдать машине.
ИИ-агент для бизнеса: какие задачи закрывает, сколько стоит и когда не нужен
ИИ-агент для бизнеса берёт одну повторяющуюся задачу: ответ клиенту, поиск по документам, свод отчёта. Разбираем задачи, цену и когда хватит готового бота.
18 мин
Что такое ИИ-агент простыми словами и чем он отличается от чат-бота
ИИ-агент отличается от чат-бота тем, что сам делает шаги: читает данные, вызывает сервисы, меняет записи. Разбираем механику, цену и когда агент не нужен.
22 мин
Учёт рабочего времени сотрудников: как проверить табель, который ведёт один человек
Закон требует достоверного табеля, но не говорит, чем это подтвердить. Как проверить табель, который ведёт один человек, и что меняет электронная форма.
16 мин
Расскажите, где у вас больше всего ручной работы
Ответим в тот же день. Работаем удалённо по всей России.